Si buscas cuánto cobra una gestoría en Madrid, la respuesta honesta no es una cifra única. En octubre de 2026 hay planes online publicados desde 34,90 euros al mes y otras propuestas que parten de 65 euros, pero no cubren necesariamente lo mismo. El precio cambia con el volumen de facturas, la forma jurídica, las nóminas, los modelos fiscales y el trabajo extraordinario.
Antes de comparar cuotas, revisa nuestra guía de gestorías en Madrid. Reúne cinco negocios con dirección y contacto contrastados. Para ver las fichas disponibles por zona, consulta también el directorio de gestorías en Madrid.
Precios publicados de gestorías en Madrid en 2026
Las siguientes cifras son ejemplos de tarifas que cada prestador publica para su propio servicio. Sirven para entender el orden de magnitud y, sobre todo, por qué una cuota no se puede comparar sin leer sus límites. No son una media de mercado ni una recomendación de contratación.
| Prestador y plan publicado | Precio anunciado | Alcance que conviene revisar |
|---|---|---|
| AsesoraGes, Plan Autónomo | 34,90 €/mes + IVA | Publica impuestos trimestrales, Renta anual, alta, asesor personal y software; la gestión laboral se cobra por trabajador. |
| Trasluz, cuota para autónomos sin local ni personal | 39 €/mes | Publica contabilidad, IVA e IRPF, Renta, cambios censales y revisión de notificaciones; excluye sociedades y determinados recursos. |
| Billeo, plan de entrada para autónomos | Desde 65 €/mes + IVA | El precio de entrada se vincula a un límite de facturas; Renta, nóminas y trabajos extraordinarios pueden ir aparte. |
La diferencia entre 34,90 y 65 euros no demuestra por sí sola que una oferta sea mejor. Un plan puede incluir la declaración anual de la Renta y otro cobrarla aparte; uno puede admitir muchas facturas y otro limitar el volumen. La primera tarea consiste en convertir todos los presupuestos al mismo alcance.
Por qué no existe una tarifa oficial de gestoría
La Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales impide que los colegios establezcan baremos orientativos de honorarios, salvo la excepción legal prevista para costas. En la práctica, cada profesional o empresa configura su precio según el servicio contratado.
Por eso conviene desconfiar de cualquier tabla presentada como tarifa obligatoria para todas las gestorías. Sí puede haber precios públicos de un despacho concreto, pero solo describen su oferta y pueden cambiar. La fecha, el IVA, los límites y las exclusiones importan tanto como la cifra.
Qué determina el precio de una gestoría
Tu perfil: particular, autónomo o sociedad
Un particular que necesita una gestión puntual suele recibir un presupuesto por expediente. Un autónomo puede contratar una cuota mensual fiscal y contable. Una sociedad añade contabilidad mercantil, Impuesto sobre Sociedades, libros y cuentas anuales; si tiene plantilla, también hay nóminas, contratos, altas, bajas y seguros sociales.
No compares el precio de un alta de autónomo con una cuota anual ni el de una Renta sencilla con una herencia. Son encargos distintos, con documentación, responsabilidad y tiempos diferentes.
Volumen y complejidad
Dos autónomos de la misma actividad pueden exigir cargas muy diferentes. Influyen el número de facturas, operaciones intracomunitarias, bienes de inversión, retenciones, alquileres, empleados, varias actividades o ejercicios atrasados. Si el precio se anuncia “desde”, pregunta qué supuesto concreto cubre.
Atención y responsabilidad
También cambia el coste si existe asesor asignado, atención presencial, respuesta urgente, revisión de notificaciones o representación ante una comprobación. Presentar modelos ordinarios no equivale a contestar un requerimiento, preparar alegaciones o reconstruir una contabilidad incompleta.
Honorarios, IVA, tasas y suplidos no son lo mismo
- Honorarios: remuneran el trabajo de la gestoría o del profesional.
- IVA del servicio: se añade cuando corresponde y debe aparecer claramente.
- Tasas e impuestos: son importes exigidos por una Administración en determinados trámites; no se convierten en honorarios por pagarlos a través de la gestoría.
- Suplidos: son pagos realizados por cuenta del cliente, por ejemplo ante un registro o por una certificación, y deben justificarse.
La normativa de consumidores exige informar del precio total con impuestos y tasas o, si no puede calcularse de antemano, explicar cómo se determinará y advertir de los gastos adicionales. Esa regla convierte el presupuesto escrito en una herramienta práctica, no en una formalidad.
Qué debería incluir una cuota mensual
Para un autónomo, una propuesta puede cubrir contabilidad, libros registro, modelos trimestrales de IVA e IRPF, resúmenes anuales y consultas ordinarias. Sin embargo, no des nada por incluido hasta verlo escrito. La Renta personal, las notificaciones, los modelos informativos, las operaciones especiales o la regularización de años anteriores pueden tener reglas distintas.
Para una sociedad, comprueba además el Impuesto sobre Sociedades, los pagos fraccionados, la legalización de libros y las cuentas anuales. Si hay empleados, pide el precio por nómina y qué ocurre con contratos, bajas, finiquitos o inspecciones.
Una cuota útil debería identificar al responsable, el canal de entrega de documentos, la fecha límite interna y el modo de avisarte antes de presentar. El servicio no consiste solo en enviar formularios: también necesitas saber qué información debes aportar y qué pasa si llega tarde.
Cómo comparar dos presupuestos sin equivocarte
Calcula el coste anual completo
Multiplica la cuota por doce, añade el IVA cuando no esté incluido y suma trabajos previsibles que se cobran aparte: Renta, cuentas anuales, nóminas o modelos específicos. No añadas impuestos personales como si fueran precio de la gestoría; mantenlos en una columna separada.
Iguala el alcance
Envía a todos los despachos el mismo resumen: actividad, forma jurídica, facturas emitidas y recibidas, empleados, operaciones internacionales y trámites extraordinarios. Pide que respondan con incluidos, límites, extras, permanencia y plazo de respuesta. Solo entonces las cifras son comparables.
Revisa qué queda fuera
Una tarifa baja puede encajar perfectamente si tu operativa es sencilla. Se vuelve cara cuando cada incidencia genera un suplemento. Pregunta por requerimientos, recursos, certificados, cambios censales, atrasos y cierre de la relación. Si el servicio es digital, confirma cómo descargarás tus documentos al cambiar de proveedor.
Gestoría online o presencial en Madrid
La gestoría online suele reducir desplazamientos y puede ofrecer precios de entrada más bajos. La presencial puede resultar útil cuando manejas documentación original, necesitas reuniones frecuentes o tu expediente requiere coordinación local. Ninguna modalidad gana por definición.
Compara la disponibilidad real, no la etiqueta. Una oficina cercana con citas demoradas puede ser menos práctica que un asesor remoto que responde por escrito; una plataforma barata puede no encajar si necesitas acompañamiento ante una incidencia compleja.
Cuándo necesitas otro profesional
Una gestoría puede tramitar y acompañar muchos expedientes administrativos, pero no todas prestan asesoramiento jurídico o defensa. Si tu caso implica un procedimiento penal, revisa nuestra guía para buscar un abogado penalista en Madrid. Si estás valorando un cambio laboral, también puede ayudarte esta selección de empresas donde trabajar en Madrid.
Checklist antes de firmar
- Precio mensual y anual, con el IVA claramente indicado.
- Lista exacta de modelos, declaraciones y libros incluidos.
- Límite de facturas, empleados, consultas o notificaciones.
- Tarifa de Renta, nóminas, requerimientos y trabajos atrasados.
- Persona responsable, canal de contacto y plazo habitual de respuesta.
- Permanencia, baja, devolución de documentos y exportación de datos.
- Separación entre honorarios, tasas, impuestos y suplidos.
Con esta información puedes volver a la comparativa de gestorías de Madrid y pedir propuestas sobre una base común. El objetivo no es encontrar la cuota más baja, sino saber qué problema resuelve y cuánto costará realmente durante todo el año.
Fuentes y fecha de revisión
Precios comprobados el 1 de octubre de 2026 en las páginas de AsesoraGes, Trasluz y Billeo. Cada importe pertenece a su prestador, puede cambiar y debe confirmarse antes de contratar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos en Madrid?
No existe una tarifa oficial. Los ejemplos públicos consultados en octubre de 2026 parten de 34,90, 39 y 65 euros al mes, normalmente más IVA o con condiciones de alcance distintas.
¿La cuota de la gestoría incluye impuestos y tasas?
No. La cuota suele remunerar el trabajo profesional. El IVA del servicio, las tasas administrativas, los impuestos y otros suplidos deben identificarse aparte en el presupuesto.
¿Qué debería pedir antes de contratar una gestoría?
Pide por escrito los modelos incluidos, el límite de facturas, la Renta anual, las nóminas, los requerimientos, la permanencia, el precio con IVA y el coste de los extras.
¿Es más barata una gestoría online que una presencial?
Puede tener una cuota inicial menor, pero la comparación correcta depende del alcance, el volumen, la atención disponible y los trabajos que se cobran fuera del plan.
